Het onthaal
Het onthaal is het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf. Het is het visitekaartje voor onze bezoekers.
De taken die uitgevoerd worden zijn o.a.:
De taken die uitgevoerd worden zijn o.a.:
- Ontvangen van bezoekers, rondleidingen verzorgen in het bedrijf, dirigeren van bezoekers naar de correcte afdeling.
- De uitgaande post van de verschillende afdelingen wordt verzameld, ingeschreven en verstuurd.
- De inkomende post wordt geopend, ingeschreven en aan de betreffende afdeling bezorgd.
- Telefoon, fax en e-mail: de telefoon wordt doorgegeven aan de betreffende afdeling, evenals fax en e-mail.
- De receptionist kan opdrachten krijgen van de andere afdelingen om brieven op te stellen.
- De receptionist houdt de aanwezigheden van de werknemers bij.