Inhoud
Met deze brief probeer je informatie te krijgen via:
- Prijslijst: een opsomming van alle artikelen en hun prijs
- Catalogus: een beschrijving van elk artikel, met afbeelding en vermelding van hun verkoopsvoorwaarden
- Monster of staal: voorbeeld van de kwaliteit van het product
- Bezoek of advies van een handelsvertegenwoordiger: vb. als werk moet worden uitgevoerd
Vorm
Inleiding: de reden van de aanvraag
Midden:
Slot:
Opmerkingen:
Midden:
- Vraag om prijslijst, catalogus, offerte of advies van een vertegenwoordiger
- Juiste omschrijving van de aard van de goederen
- Voorwaarden stellen of bespreken
- Argumenteren om gunstige voorwaarden te krijgen
Slot:
- Aandringen op een gunstig antwoord
- Dankwoord
Opmerkingen:
- De inleiding is wat langer als de brief het eerste contact vormt tussen de briefschrijver en de firma. Je stelt jezelf of de firma voor. De manier waarop je dat doet, geeft de ontvanger een beeld van het belang van de aanvraag.
- Het slot geeft ook vaak redenen waarom de ontvanger er goed aan doet een interessante offerte terug te sturen. Er worden allerlei beloftes gedaan.