De aankoopdienst
De aankoopdienst werkt vooral samen met de leveranciers. Dagelijks controleren zij de voorraad van ons bedrijf om tekorten in stock bij te bestellen. Het is de kunst van de aankoopafdeling om de juiste aantallen in te kopen ten einde de klanten op tijd te bedienen van goederen en anderzijds, om zo weinig mogelijk goederen in stock te hebben.
De binnengekomen goederen worden ook door de aankoopafdeling in ontvangst genomen.
De taken die hier uitgevoerd worden zijn o.a.:
De binnengekomen goederen worden ook door de aankoopafdeling in ontvangst genomen.
De taken die hier uitgevoerd worden zijn o.a.:
- Offertes aanvragen bij de betreffende leveranciers. Hier wordt beslist bij welke leverancier men een bepaald product gaat aankopen.
- Bestelbonnen opmaken. Bij het opmaken van die bestelbonnen wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met eventuele kortingen, leveringstermijnen, speciale acties van leveranciers, ...
- Orderbevestiging nakijken op fouten. Bij fouten wordt zo snel mogelijk contact gezocht met de leverancier.
- Goederen in ontvangst nemen. De ontvangen leveringsbonnen/verzendnota's worden nagekeken en bij fouten wordt zo snel mogelijk contact gezocht met de leverancier.
- De ontvangen factuur wordt nagekeken en bij fouten wordt zo snel mogelijk contact gezocht met de leverancier. De correcte factuur wordt doorgegeven aan de boekhouding die deze verwerkt.
- De afdeling zorgt voor het klassement van de besteldossiers.